发布时间:2023-07-02 04:19:35来源:admin点击:
会计账簿为企业提供提供系统、完整的会计核算资料,那么会计人员在登记会计账簿时,有哪些登记事项需要注意的?登记会计账簿的基本要求1、准确完整登记会计账簿时,要做到数字准确、登记及时、摘要清楚、字迹工整。
2、注明记账符号在登记完毕后,需要在记账凭证上盖章、或签名,并注明已经登账的符号,表示已经记账。
3、数字和文字要整洁清晰(1)在登记书写时:不得写怪字体,不要滥造简化字,不得使用同音异义字;
数字要写在金额栏内,不得参差不齐、越格错位;
摘要文字紧靠左线;
数字、文字的字体大小适中,上面要留有适当空距,以备按规定的方法改错。
(2)记录金额时:如果没有角分的整数,应当分别在角分栏内写上“一”、或“0”号代替,不得省略不写。
4、正常记账使用蓝黑墨水登记账簿时,不得使用铅笔、圆珠笔书写,需要用碳素墨水、蓝黑墨水书写。
5、特殊记账需要使用红墨水(1)按照红字冲账的记账凭证,冲销错误记录。
(2)在不设借贷等栏的多栏式账页中,登记减少数。
(3)在三栏式账户的余额栏前,如果没有印明余额方向的,在余额栏内登记负数余额。
(4)根据会计制度的规定,可以用红字登记的其他会计记录。
6、顺序连续登记各种会计账簿,应当按页次顺序连续登记,是不得隔页、跳行的。
7、结出余额结出余额后,应当在贷或借等栏内,写明贷或借等字样。
如果是没有余额的账户,应当在贷或借等栏内写上“平”字,在余额栏内写上“0”代替。
8、过次承前每一账页登记完毕结转下页时,应当结出本页合计数、以及余额,然后写在本页最后一行和下页第一行有关栏内,并且还在摘要栏内注明‘过次页’和‘承前页’的字样。
9、登记发生错误时要按规定方法更正严禁擦、刮、补、挖,、或者是使用化学药物将字迹清除。
如果发现差错,那么就必须根据差错的具体情况,采用补充登记、红字更正、划线更下等方法更正。
10、定期打印根据《规范》第六十一条对实行会计电算化的单位提出了打印上的要求:实行会计电算化的单位,明细账和总账应当定期打印。
如果发生付款和收款业务的,在输入付款凭证和收款凭证的当天,必须打印出银行存款日记账、以及现金日记账,并需要与库存现金进行核对无误。
登记会计账簿的基本要求:(1)登记会计账簿时,应当将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项记入账内,做到数字准确、摘要清楚、登记及时、字迹工整。
(2)登记完毕后,要在记账凭证上签名或者盖章,并注明已经登账的符号,表示已经记账。
(3)账簿中书写的文字和数字上面要留有适当空格,不要写满格;
一般应占格距的1/
2。
(4)登记账簿要用蓝黑墨水或者碳素墨水书写,不得使用圆珠笔(银行的复写账簿除外)或者铅笔书写。
(5)各种账簿按页次顺序连续登记,不得跳行、隔页。
如果发生跳行、隔页,应当将空行、空页划线注销,或者注明“此行空白”“此页空白”字样,并由记账人员签名或者盖章。
(6)凡需要结出余额的账户,结出余额后,应当在“借或贷”等栏内写明“借”或者“贷”等字样。
没有余额的账户,应当在“借或贷”等栏内写“平”字,并在余额栏内用“θ"
表示。
现金日记账和银行存款日记账必须逐日结出余额。
(7)结计要求①每一账页登记完毕结转下页时,应当结出本页合计数及余额,写在本页最后一行和下页第一行有关栏内,并在摘要栏内注明“过次页”和“承前页”字样;
也可以将本页合计数及金额只写在下页第一行有关栏内,并在摘要栏内注明“承前页”字样。
②对需要结计本月发生额的账户,结计“过次页"
的本页合计数应当为自本月初起至本页末止的发生额合计数;
对需要结计本年累计发生额的账户,结计“过次页”的本页合计数应当为自年初起至本页末止的累计数;
对既不需要结计本月发生额也不需要结计本年累计发生额的账户,可以只将每页末的余额结转次页。
(8)实行会计电算化的单位,用计算机打印的会计账簿必须连续编号,经审核无误后装订成册,并由记账人员和会计机构负责人(会计主管人员)签字或者盖章。
2023-05-18
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